Praxisberichte

Die EKZ wurden bereits vor über 100 Jahren gegründet und versorgen rund eine Million Menschen mit Strom. Damit gehören sie zu den grössten Schweizer Energiedienstleistern. Als selbständiges, öffentlich-rechtliches Unternehmen gehören die EKZ zu 100 % dem Kanton Zürich. Das Unternehmen beschäftigt rund 1400 Mitarbeitende, davon 150 Lernende.

Der Energiehandelsmarkt steht unter starkem Preisdruck. Um konkurrenzfähig zu bleiben, müssen die Marktteilnehmer ihre Effizienz konstant steigern. Vor diesem Hintergrund entschieden sich die EKZ für die Einführung eines Portfoliomanagement-Systems zur Verwaltung ihrer Absatz- und Beschaffungsportfolien. Im Vordergrund standen dabei die Steigerung der Konkurrenzfähigkeit im liberalisierten Schweizer Strommarkt, die Reduktion der Beschaffungskosten und die Flexibilisierung der Beschaffung, um rasch auf Entwicklungen am Markt reagieren zu können.

Mit einer Kombination der komplett integrierten BelVis Modulen PRO, Vertriebs EDM und PFM, welche sich ausserdem nahtlos in die bestehende Softwarelandschaft einfügen, konnte den EKZ ein Paket geschnürt werden, welches die gestellten Anforderungen vollumfänglich abdeckt.

Modul PRO
Einer erfolgreichen Energiebeschaffung geht eine möglichst genaue Bedarfsermittlung voraus. Nebst der klassischen Poolprognosen für die Ermittlung des Bedarfs der bestehenden Verträge werden mit dem BelVis Modul PRO auch Lastgänge, welche für die Berechnungen von Angeboten mit einem Zeithorizont von bis zu 5 Jahren in die Zukunft herbeigezogen werden, prognostiziert. Diese werden anschliessend zur Beschaffung an das Modul PFM übertragen. Ausserdem werden die EKZ-eigenen Produktionen (Einspeisungen) prognostiziert und dem PFM zur Ermittlung der offenen Positionen zur Verfügung gestellt.

Modul EDM
Vertrieb Die Angebotskalkulation findet bei den EKZ im BelVis Modul EDM Vertrieb statt. Dabei dient das EDM als „Zeitreihenmaschine“, welche die für die Kalkulation notwendigen Informationen wie beispielsweise Prognoselastgänge, eine HPFC als Preisgrundlage, Kalkulationsschemen mit individuellen Zuschlägen und die EKZ Tarifmodelle bereitstellt.

Ausserdem zeigt sich das EDM für die gesetzes- und businesskonforme Archivierung der erwähnten Daten verantwortlich. Bei erfolgreichem Vertragsabschluss werden die Daten aus dem EDM aufbereitet und automatisiert in das korrekte Portfolio im PFM übertragen, wo die Bedarfsmenge angepasst wird.

Modul PFM
Das Modul BelVis PFM bildet das Herzstück der Lösung. Hier laufen die vorgelagerten Prozesse zusammen. Die offenen Positionen pro Portfolio werden automatisiert kalkuliert und wo nötig den EKZ-Beschaffungsstrategien entsprechend angepasst. Die in Geschäften abgebildeten Mengen und Preise erlauben zu jedem Zeitpunkt eine detaillierte Betrachtung des aktuellen Beschaffungsstandes und liefern wertvolle Informationen für das Management.

Zudem wird mithilfe entsprechender Risikoauswertungen sichergestellt, dass die eingegangenen Risiken zu keinem Zeitpunkt die im EKZ-Risikohandbuch festgelegten Werte verletzen. Diese Auswertungen werden regelmässig sowohl für einzelne Portfolien als auch aus Sicht des Gesamtportfolios durchgeführt.

Zudem übernimmt das Modul PFM auch die Konsolidierung der Daten für den Fahrplanversand. Dafür werden die Geschäfte täglich, aufgeteilt nach Bilanzgruppe, aggregiert und in eine ESS- oder DVG-KISS-Fahrplandatei exportiert. Ausserdem werden die täglichen Bestellmengen für Spot-Energie bereitgestellt.

Projektumsetzung
Damit die definierten Meilensteine termingerecht erreicht werden konnten, wurde der gesamte Projektumfang in zwei Teile aufgeteilt. In der ersten Phase wurden alle Komponenten der Software für die Bewältigung der Aufgaben der Langfristbewirtschaftung vorbereitet. Nach erfolgreichen Tests wurde im zweiten Schritt die gesamte Kurzfristbewirtschaftung des Portfolios konfiguriert und ausgiebig getestet.

Die Umsetzung dieses Projektes verlangte aufgrund seines straffen Zeitplans eine gründliche Planung. Eine wichtige Grundlage dafür haben die EKZ mit ihren klaren und detaillierten Spezifikationen geschaffen. Ein weiterer Erfolgsfaktor war die sorgfältige Anforderungsaufnahme und Konzeption von Optimatik zusammen mit dem Kunden und die beidseitig stets transparente Kommunikation.

Die installierte Lösung erlaubt den EKZ jederzeit eine einfache und übersichtliche Verwaltung ihres gesamten Portfolios. Sie haben die offenen Positionen, die aufgelaufenen Kosten und das Risiko stets im Blick und können daher schnell auf sich ändernde Marktbedingungen reagieren. Durch die Transparenz bei den Kosten für Termin-, Spot- und Ausgleichsenergie sind die EKZ nun ausserdem in der Lage, ihre Risikostrategie bei Angeboten zu verifizieren und können diese nötigenfalls zeitnah anpassen. Die Ausgabe der dafür nötigen Portfolio- und Risikokennzahlen ist mit ein paar wenigen Klicks erledigt und kann ausserdem dem Management oder Kunden zur Verfügung gestellt werden.

Durch die Umsetzung des Projektes bei den EKZ vor Ort und die enge Zusammenarbeit der Projektteams beider Parteien fand ein fundierter Know-how-Transfer statt. Dies führte zum einen zu einer hohen Akzeptanz der Lösung bei den Mitarbeitenden der EKZ und zum anderen resultierte daraus ein vertieftes Verständnis für die Software. Folglich sind die Mitarbeitenden der EKZ nun in der Lage, neue Anforderungen selbstständig in die Software einzupflegen und können dadurch die angebotenen Produkte und die Beschaffung auch in Zukunft laufend verbessern und den Marktgegebenheiten anpassen.