Praxisbericht

Ein führendes Energieversorgungsunternehmen mit über 100 Mitarbeitenden liefert ihren Kunden Strom, Gas und Wasser. Besonderen Wert wird dabei auf die Förderung erneuerbarer Energien und den effizienten Umgang mit Energie gelegt. Das Kerngeschäft ist der Bau und Betrieb der Versorgungsinfrastruktur sowie der Verkauf von Strom, Gas, Wärme und Wasser. Ergänzend dazu erbringt das Energieversorgungs-Unternehmen Energie- und Infrastruktur-Dienstleistungen für Geschäftskunden und Private sowie für Gemeinden und Versorgungsunternehmen. Aus Gründen des Datenschutzes wird der Bericht anonymisiert.

Das Energieversorgungs-Unternehmen beschafft seit mehreren Jahren Strom am Energiehandelsmarkt. Die steigende Komplexität, erweiterte Anforderungen ans Reporting und eine höhere Anzahl Kunden und Geschäfte führten dazu, dass für den Bereich der Energiebeschaffung eine neue Lösung gefunden werden musste. Der starke Preisdruck bewirkt, dass Energieversorgungs-Unternehmen ihre Arbeitsabläufe stetig überprüfen und möglichst effizient gestalten müssen. Um dem grossen Konkurrenzdruck standzuhalten, soll deshalb ein effizienteres System eingeführt und Excel abgelöst werden.

Unser Kunde entschied sich nach einer Evaluationsphase für die Einführung eines Portfoliomanagement-Systems zur Verwaltung ihrer Absatz- und Beschaffungsportfolien. Die neue Lösung steigert die Konkurrenzfähigkeit und reduziert die Beschaffungskosten. Ausserdem ermöglicht es eine flexible Reaktion auf Entwicklungen am Markt. Mit einer Kombination der komplett integrierten BelVis Module PRO, EDM Vertrieb und PFM konnte dem Energieversorgungs-Unternehmen ein Paket geschnürt werden, welches die gestellten Anforderungen vollumfänglich abdeckt.

Modul PRO
Die wichtigste Grundlage einer erfolgreichen Energiebeschaffung ist die möglichst genaue Bedarfsermittlung im Vorfeld. Das BelVis PRO kann neben klassischen Poolprognosen für die Ermittlung des Bedarfs der bestehenden Verträge auch Lastgänge prognostizieren. Dies ist für die Berechnungen von Angeboten mit einem Zeithorizont von bis zu 5 Jahren in die Zukunft nötig. Ausserdem werden die eigenen Produktionen (Wasserkraft und Solar) des Energieversorgungs-Unternehmen prognostiziert. Die Daten werden anschliessend zur Beschaffung an das Modul PFM übertragen.

Modul EDM Vertrieb
Im Modul EDM Vertrieb werden die Prognose-Lastgänge der Beschaffungspools entsprechend aufbereitet. Diese werden automatisiert in das korrekte Portfolio im PFM übertragen, wo die Bedarfsmenge entsprechend angepasst wird. Das Modul EDM Vertrieb übernimmt auch die Konsolidierung der Daten für den Fahrplanversand sowie den Fahrplanversand selbst.

Modul PFM
Das Modul BelVis PFM bildet das Herzstück der Lösung. Die vorangegangenen Arbeiten laufen hier alle zusammen. Die offenen Positionen pro Portfolio (langfristig wie auch kurzfristig) werden automatisiert kalkuliert und wo nötig den festgelegten Beschaffungsstrategien entsprechend angepasst. Die in Geschäften abgebildeten Mengen und Preise erlauben zu jedem Zeitpunkt eine detaillierte Betrachtung des aktuellen Beschaffungsstandes und liefern wertvolle Informationen für das Management. Mit der installierten Lösung steht auf Knopfdruck automatisch ein Bericht zur Verfügung, welcher vorher manuell aufbereitet werden musste.

Das neue System ermöglicht unserem Kunden eine einfache und übersichtliche Verwaltung ihres gesamten Portfolios. Die Mitarbeitenden haben die offenen Positionen sowie die aufgelaufenen Kosten stets im Blick und können daher schnell auf sich ändernde Marktbedingungen reagieren. Durch die Transparenz bei den Kosten für Termin-, Spot- und Ausgleichsenergie ist das Energieversorgungs-Unternehmen nun ausserdem in der Lage, ihre Risikostrategie bei Angeboten zu verifizieren und können diese nötigenfalls zeitnah anpassen. Die automatisierte Ausführung von Berichten spart Zeit und reduziert das Fehlerrisiko.